服务流程:每一步谁做什么
网络服务最让人不放心的不是价格,是“做到哪一步了、我该给什么、什么时候要确认”。这一页把四个阶段拆开写:你需要提供什么、我们产出什么、预计多久、在哪个节点需要你确认。时长用范围,不用精确承诺——那样更容易说到做不到。
四个阶段的具体内容
右侧四项是每一步的固定信息结构。确认节点处的那句话,是我们和客户最容易产生分歧的地方,所以单独标出来。
聊需求
1—2 次沟通,电话、微信或面谈皆可
现在的做法(老网站地址、在用的 Excel 或单据样本)、最想解决的问题、时间上的硬约束(比如哪天要开展会)
需求问题清单、初步判断(能不能做、属于哪类服务)、粗略的工期与费用范围
3—5 个工作日,含 1—2 次沟通
出方案
把范围、交付物、排期、费用落到纸面
页面或功能的优先级、素材齐备情况、明确的决策人(谁的确认算数)
页面清单 / 功能清单、交付物清单、分阶段排期、费用明细(第三方成本单列)
3—7 个工作日
分阶段交付
每阶段能看到、能点开、能提意见
按阶段验收、及时补充素材与资料、范围内的意见集中反馈(避免零散反复改)
设计稿 / 测试站 / 可试用模块、问题清单与修正记录、每阶段小结
网站 1—3 周;软件按模块 4—8 周;推广为持续执行
上线后支持
交付不等于结束,交接要说清楚
安排参与培训的人员、真实使用中的问题反馈、指定一个日常联系人
正式上线、交付清单签字、操作培训与文档、源码与账号交接、保障期内的问题修复
上线 2—4 个工作日;保障期 2 周—2 个月(按服务类型)
四类服务在通用流程上的特殊节点,各自写在服务详情页里:网站与小程序(内容填充、双端确认)、软件开发(需求文档签字)、网络推广(月度回顾)、运维(响应约定)。
中途要改怎么办
项目做到一半想改,是最容易伤感情也最容易拖工期的环节。我们的做法是把“改”当成一件可计算的事,而不是靠人情消化。
- 范围变更走变更单。写清改什么、影响哪些页面或模块、需要多久、费用多少,你确认后再执行。
- 已确认阶段的推翻式修改会重新排期。设计稿确认后整体推翻重做,等于重走一遍阶段,工期与费用都要重新算。
- 素材延误由客户方承担时间顺延。我们会在清单里标明需要你提供的资料与截止时间,到期没有会提前提醒。
- 不做“无限次免费改”的承诺。那意味着排期没有边界,最后吃亏的是双方的时间。
合作方式上的四个常见问题
这一页的信息密度比其他页面高,因为看到这里的访客通常是认真在比较合作方式的人。
可以只做其中一步吗?比如只做方案,或者只做运维。
可以。有的客户已经有开发能力,只缺人把需求写成文档;有的客户网站已经上线,只需要有人定期巡检和响应故障。这类“单段合作”我们都接,费用按阶段单独算,范围写清即可。
能不能先给一份详细方案,我们再比较别家?
沟通阶段的方案是简述:范围、路径、工期与费用区间,可以拿去比较。逐页设计、字段级需求文档这类深度方案要投入实际工时,包含在合同范围内提供,我们不做免费深度比稿。
付款节点怎么安排?
按阶段分次付款,与上表的确认节点对应:合同生效、方案确认、阶段验收、上线交付。具体比例在合同里写明,不要求一次性付全款,也不做“先做后付”的账期承诺。
确认节点上的“确认”是签字吗?微信上说一句算吗?
书面确认即可,微信、邮件、纸质签字都算。区别在于内容:确认时我们会把“确认了什么范围”写成一段话,你在同一处回复确认,双方留档。这样后面出现分歧时,不必回忆当时到底说了什么。
从第一步开始:把现状说清楚
不需要准备方案,也不需要先想好技术名词。说清现在怎么运转、哪一步最疼,我们就可以判断属于哪类服务、大概要多久。
想看我们怎么干活,也可以先读做事方式。